Conformité du SeaCorridor

Le code d'éthique rassemble l'ensemble des valeurs que l'entreprise reconnaît, accepte et partage, ainsi que les responsabilités qu'elle assume à l'intérieur et à l'extérieur de son organisation.

L'intégrité, le respect et la protection des droits de l'homme, la transparence, la promotion du développement, l'excellence opérationnelle, le travail d'équipe et la collaboration, et l'innovation sont les valeurs qui disent qui nous sommes, ce en quoi nous croyons, les valeurs qui guident nos actions, caractérisent notre engagement et orientent notre comportement et celui de ceux qui interagissent avec nous.

Le respect du code de déontologie par les administrateurs, les auditeurs, la direction et les employés de SeaCorridor, ainsi que par tout tiers coopérant ou travaillant au nom, pour le compte ou dans l'intérêt de SeaCorridor, chacun dans le cadre de ses fonctions et responsabilités, est d'une importance capitale pour l'efficacité, la fiabilité et la réputation de SeaCorridor.

SeaCorridor a adopté la Ligne Directrice Anti-Corruption, un document qui contient les principes régissant la prévention et la lutte contre la corruption ainsi que les règles internes concernant la conduite éthique et transparente des activités commerciales.

La Ligne Directrice Anti-Corruption précise les actions à entreprendre en conformité avec la réglementation nationale et internationale en matière de prévention de la corruption, afin que toutes les opérations et activités de SeaCorridor soient menées dans le respect des normes les plus élevées d'intégrité et de légalité.

La corruption comprend tout comportement visant à offrir, promettre, donner, recevoir ou solliciter des avantages indus de toute nature afin d'obtenir ou de maintenir un avantage commercial ou indu. La Ligne Directrice Anti-Corruption prévoit une procédure spécifique pour identifier, prévenir et gérer les risques de corruption, en définissant les rôles et responsabilités pour assurer le respect des obligations légales et promouvoir une culture d'entreprise basée sur la transparence et l'intégrité.

La Ligne Directrice s'applique à SeaCorridor et à ses filiales et est également portée à la connaissance des autres sociétés affiliées afin de promouvoir des principes et des comportements cohérents avec ceux exprimés par SeaCorridor.

Le décret législatif n° 231 du 8 juin 2001 a introduit la réglementation de la responsabilité administrative des sociétés, en vertu de laquelle celles-ci peuvent être tenues responsables, et donc sanctionnées, pour certains délits commis ou tentés dans l'intérêt ou à l'avantage de la société par ses administrateurs ou ses employés. La responsabilité de la société est exclue si elle a adopté et effectivement mis en œuvre, avant la commission des délits, des modèles d'organisation, de gestion et de contrôle propres à prévenir ces délits ('Model 231') et si elle a mis en place un organe chargé de superviser le fonctionnement et le respect de ces modèles ('Supervisory Body').  

SeaCorridor a adopté son propre modèle 231, dont le code d'éthique est un principe général auquel il ne peut être dérogé, et prévoit sa mise à jour constante.

Les principes et le contenu du modèle 231 s'adressent aux membres des organes sociaux, à la direction et aux employés de l'entreprise (le cas échéant), ainsi qu'à tous les collaborateurs, consultants, partenaires, fournisseurs et contreparties en Italie et à l'étranger et, en général, à tous les tiers agissant pour le compte de l'entreprise.

Les principes et le contenu du décret législatif n° 231 de 2001 et du modèle 231 sont diffusés par le biais de cours de formation destinés au personnel de SeaCorridor.

L’Organisme de vigilance est collégial et se compose de trois membres externes. Son mandat est de trois ans.

L’Organisme de vigilance de la société définit et exerce les activités qui lui incombent et est doté, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du décret législatif n° 231 de 2001, de "pouvoirs autonomes d'initiative et de contrôle". Le Conseil de surveillance régit son propre fonctionnement au moyen de règlements spécifiques.

L’Organisme de vigilance agit également en tant que garant du code d'éthique et a pour mission de promouvoir sa mise en œuvre, sa diffusion et sa connaissance. Le garant a également pour mission d'examiner les rapports relatifs à d'éventuelles violations du code d'éthique et de promouvoir les contrôles les plus appropriés.

SeaCorridor a adopté une ligne directrice pour le signalement, y compris anonyme, d'irrégularités présumées, en mettant en place des canaux de communication spécifiques pour leur réception. Le personnel et les tiers peuvent signaler par écrit ou oralement les violations dont le dénonciateur a eu connaissance dans le cadre de son travail.

SeaCorridor assure la réception et l'analyse de chaque rapport en appliquant des critères de confidentialité absolue propres, entre autres, à protéger l'honorabilité des personnes signalées et l'efficacité des enquêtes, conformément aux dispositions légales relatives aux dénonciations.

Toute personne qui reçoit un rapport en dehors des canaux prescrits le transmet sans délai par les canaux de communication prescrits.

• Courrier électronique : whistleblowing@sea-corridor.com
• Boîte vocale (accessible de l’étranger également) : +39 06/59824299
• Réunion directe avec la fonction d'audit interne

SeaCorridor a adopté les lignes directrices sur la protection de la vie privée et des données, un document décrivant les principes généraux à observer pour l'application correcte des règles de protection des données personnelles et les règles visant à assurer, au sein de l'organisation de l'entreprise, la gestion correcte des activités liées au traitement des données personnelles.

La ligne directrice sur la protection de la vie privée et des données définit les obligations et précise les actions à entreprendre conformément à la législation nationale et européenne en matière de traitement et de protection des données à caractère personnel, afin que le traitement des données à caractère personnel soit effectué dans le respect des libertés et des droits fondamentaux des personnes physiques et, en particulier, du droit à la protection des données à caractère personnel.

En particulier, la ligne directrice sur la protection de la vie privée et des données identifie un système de gestion de la "protection des données" basé sur la subdivision des rôles et des responsabilités, ainsi que des tâches et des pouvoirs connexes, au niveau de l'entreprise, parmi les sujets impliqués dans les opérations de traitement des données à caractère personnel, afin de garantir, dans le respect des délais indiqués par le GDPR, le respect des obligations légales.

En outre, la ligne directrice sur la protection de la vie privée et des données prévoit des procédures spécifiques visant à mettre en œuvre, au sein de l'organisation de l'entreprise, les différentes obligations prévues par la législation sur la protection des données à caractère personnel, y compris une procédure spéciale pour traiter toute violation de données à caractère personnel (appelée "violation de données").

La ligne directrice s'applique à SeaCorridor et à ses filiales et est également portée à l'attention d'autres entreprises bénéficiaires afin de promouvoir des principes et un comportement conformes à ceux exprimés par SeaCorridor.